PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

ANALISIS BEBAN KERJA DAN ANALISIS JABATAN

TRAINING  MANAJEMEN KEARSIPAN

ANALISIS BEBAN KERJA DAN ANALISIS JABATANPELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

DESKRIPSI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai
alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business
plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan.
Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik
pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas
suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi
ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang
tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu
adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui
bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat
ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki
perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak
dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah
bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan
baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan
hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan
pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik
dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat
meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko
dokumen Perusahaan.

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Pengertian arsip/dokumen perusahaan

Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan

Klasifikasi dan indeks

Pembahasan elektronik dokumen

Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen
perusahaan

Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen
perusahaan

Document Management and Filing System

Metode pengawasan dan pemindahan arsip

Memilih peralatan & perlengkapan filing

Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing

Membuat prosedur filing efisien

Penemuan Kembali (Database/aplikasi)

Electronic filing (e-filing)

Istilah-istilah kearsipan

Jenis arsip/dokumen perusahaan

Prosedur Filing

Langkah-langkah proses filing

Filing Alfabetis

Filing Surat Numerik

Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas
arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun
yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun
perusahaan.

 

Metode Pelatihan di Bali Training Center :

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Case Study
  • Simulation
  • Evaluation (Pre and Post Test)
  • Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)

Jadwal Pelatihan Bali Training Center :

  • 2 sd 4 Januari 2018
  • 13 sd 15 Februari 2018
  • 27 sd 29 Maret 2018
  • 17 sd 19 April 2018
  • 7 sd 9 Mei 2018
  • 12 sd 14 Juni 2018
  • 17 sd 19 Juli 2018
  • 14 sd 16 Agustus 2018
  • 12 sd 14 September 2018
  • 16 sd 18 Oktober 2018
  • 21 sd 23 November 2018
  • 26 sd 28 Desember 2018

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi dan investasi Bali Training Center   :

  • Yogyakarta(6.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta(6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali (7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya (6.000.000 IDR / participant)
  • Malang (7.000.000 IDR / participant)
  • Batam (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok(7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.

Fasilitas Training Bali Training Center :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan .
  • Module atau Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*